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Wer wir sind

Die KeyIdentity GmbH mit Sitz in Weiterstadt bei Darmstadt ist eine hundertprozentige Tochter der MAX 21 AG, die den Portfoliounternehmen neben Kapital und Kapitalmanagement und anderen internen Dienstleistungen auch das Recruiting zur Verfügung stellt.

KeyIdentity ist ein führender Anbieter von Identity- und Access-Management-Lösungen (IAM) für die Absicherung und Verwaltung digitaler Identitäten über Netzwerk- und Cloud-Umgebungen. Der Fokus von KeyIdentity liegt auf den Bereichen Transaktionssicherheit, Identitätsmanagement und der starken Authentifizierung mittels Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). KeyIdentity bietet seit 2002 „Security made in Germany" und hat seinen Sitz in Weiterstadt bei Darmstadt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen 

Assistent der Geschäftsführung (m/w)  

Als "rechte Hand der Geschäftsleitung" übernimmst Du die interne Organisation, administrative Aufgabe und Koordination von Außenkontakten. Du unterstützt die Geschäftsführung in allen Belangen und stellst die Reibungslosigkeit der internen Abläufe sicher.

Du bist engagiert, zielstrebig und bereit in einem vielfältigen Aufgabengebiet eingesetzt zu werden?

  • Der Umgang mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern macht Dir Spaß und stellt für Dich keine Herausforderung dar
  • Du bist ein Organisationstalent
  • Neue Aufgaben gehst Du hochmotiviert und sorgfältig an
  • Du bist vertrauenswürdig und loyal

Trifft dies auf Dich zu, dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

 

Deine Aufgaben 

  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Terminkoordination
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Koordination und Mithilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Organisation von Reisen
  • Unterstützung im Einkaufsprozess (Büromaterial, Bürobedarf)

So bist Du

  • Du bringst praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit
  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch
  • Du verfügst über einen versierten Umgang mit dem MS-Office-Programm (Word, PowerPoint, Excel)
  • Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
  • Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, aktives Mitdenken und Empathie
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit hat bei Dir einen hohen Stellenwert

Warum KeyIdentity?

Wir wollen wachsen und uns entwickeln - dafür brauchen wir Dich! Wir bieten Dir:

  • Eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen, erfolgsorientierten Unternehmen
  • Die Entwicklungs- und Karrierechancen wachsender Unternehmen in innovativen Branchen
  • Teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit Firmen- und Teamevents   
  • Gelebte Unternehmenskultur geprägt von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung
  • Flache Hierarchien und offene Kommunikation
  • Attraktives Gehaltspaket
  • Flexible Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Jahresurlaub
  • Das nötige Equipment
  • Flatrate für Kaffee, Tee und Wasser

 Deine Chance

Willst Du die Geschäftsführung mit Deiner Arbeit unterstützen und einen wesentlichen Teil zur Organisation der KeyIdentity beitragen? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen einschließlich Deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit und Deiner Gehaltsvorstellung, die Du uns über den JETZT BEWERBEN-Button, aber auch gerne per Email unter bewerbung@max21.de zukommen lassen kannst. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

Du hast Fragen? Selbstverständlich stehen wir gerne zur Verfügung.

 

Ihr Ansprechpartner


Katja Steinhof Senior Recruiter
MAX 21 AG
Robert-Koch-Straße 9
64331 Weiterstadt

+49 6151 629 1021